Inmobiliaria Sud Mallorca, administración de confianza

En Inmobiliaria Sud Mallorca administra todo tipo de Comunidades de Propietarios ya sea complejos residenciales, edificios, urbanizaciones, instalaciones deportivas con amplias zonas comunes. También administramos Comunidades de Propietarios formadas por Naves Industriales, Polígonos Industriales y Centros Comerciales.

Administramos Comunidades sin personal laboral contratado, con empresas de servicios y Comunidades con personal laboral contratado, desde un empleado (portero-conserje) hasta varios empleados (portero-conserje, empleada limpieza, mantenimiento, vigilante/s, jardinero, etc.).

Servicio contable, financiero y administrativo de la comunidad

En Inmobiliaria Sud Mallorca llevamos un control de los gastos generales y financieros de la comunidad, con la contabilidad del Plan General Contable. Destacamos los siguientes puntos:

- Con una contabilización diaria y cuadre de bancos.
- Confección de Balances Contables MENSUALES de Ingresos y Gastos.
- Informes económicos al Presidente.
- Emisión y Gestión de cobro de los recibos por cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Gestión de devoluciones bancarias y morosos.
- Notificaciones por escrito, email y SMS.
- Atención telefónica, en oficina o por email.

Obligaciones Fiscales y Laborales

Obligaciones Fiscales.

- Gestión y pago de impuestos municipales comunitarios (I.B.I., vados, garajes, etc…).
- Gestión y pago de impuestos estatales (I.R.P.F. de los trabajadores de la Comunidad, 347 Declaración Anual Operaciones, etc…)

Obligaciones Laborales.

- Confección de nóminas y seguros sociales.
- Confección contratos de trabajo, altas y bajas laborales, finiquitos, liquidaciones….
- Custodia, conservación y archivo de la Documentación de la Comunidad.

Conservación del Inmueble

Qué garanticen la correcta conservación y mantenimiento del inmueble y que requerirá las siguientes acciones:

- Visitas mensuales a la Comunidad.
- Solicitar y analizar Presupuestos de obras y reparaciones.
- Control de los presupuestos aprobados, para su ejecución adecuada.
- Control, revisión y actualización de contratos de mantenimiento zonas comunes.
- Control de infracciones arquitectónicas.

Asesoría Jurídica y Seguros

Asesoría Jurídica Básica

- Asesoramiento Ley de Propiedad Horizontal.
- Gestión de impagados, notificaciones y proceso judicial.

Seguro Multiriesgo Comunidad

- Contratación de seguros.
- Comunicación siniestro a compañía de Seguros.
- Control y seguimiento del siniestro.

Juntas Generales y Extraordinarias de Propietarios

- Confección de convocatorias a Juntas Generales de propietarios.
- Asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
- Funciones de Secretario de la Junta.
- Elaboración y remisión del Acta de las Juntas Generales a todos los propietarios.
- Custodia y elaboración del Libro de Actas de la Comunidad.
-Emisión de certificados sobre acuerdos en Juntas Generales.